wikiとは誰でも気軽に編集できるシステムのことです。
データを体系的に整理するのとても便利ですよ。
ごちゃごちゃになっているデータがあればwikiを使って整理してみてはいかが
ですか?
レンタルで気軽にためすことができるwikiもありますよ 
1.TODOリスト
wiki言語だと表を書くことがとても簡単にできます。
wikiを簡易GTDシステムとして使って、あなたがやりたいことをリストに書き
出すことができます。
2.プロジェクト管理
wikiは気軽に編集できるのでタイムライン、ノート、画像などを少しずつ付
け足して管理していくことができます。
3.オペレーション・マニュアル
紙で書かれたマニュアルはもはやナンセンス。wikiでオンラインで編集する
ようにしてしまえば、他の人はいつでも最新版をみることができるようになり
ます。もちろんバージョン管理もばっちりです
4.チェックリスト
いつも繰り返している作業はありませんか?
wikiでチェックリストを作成すれば作業漏れをなくすことができます。
5.イベントの計画書
会議、結婚式、オフ会、パーティなどの計画にもオススメです。チェックリス
トの作成、ノート、アイディア、画像、連絡先一覧などを作成することができ
ます。
6.仕事の履歴
どんな仕事をしたのか、記録をつけていくのにも重宝するでしょう。
7.請求書の記録
もしあなたが6で仕事の履歴を書いていたら一緒に請求書の情報も書いたら便
利でしょう。
8.ノートやスニペット
よく参照するページや情報をwikiで一括管理しておけば必要なときにすぐ参照
することができます。
9.目標の設定
仕事上の目標や個人的な目標を設定するときに問題となるのが目標を設定した
ことを忘れてしまうことです。
個人で使うwikiを目標の設定に使うと良いかもそれません。行動計画、締め切
り、進捗レポート、ノートなどをwikiに書いてしまいましょう。
10.連絡先一覧
もし、あなたがオンラインで連絡先を管理していなかったら、wikiで管理して
みてはいかがですか?簡単に追加でき、どこからでも参照することができるよ
うになります。
11.作業スペース
もし、あなたが複数のパソコンを使っているならどこからでもアクセスできる
作業場としてwikiをつかうことも悪い選択ではないでしょう。
12.FAQ
もし、あなたがあなたの仕事や製品や個人的なことに質問をよくされるのであ
れば、wikiに質問事項と回答をまとめてしまいましょう。なんども答える手間
が省けます。
13.コラボレーション
wikiほど共同作業に向いたシステムはないでしょう。
他の人やグループと資料を共有することができます。
14.リファレンス
リスト、ドキュメント、コード、説明書など定期的に必要とする資料はありま
せんか?
そういったものをwikiに置いておけば、あちこち探す必要はなくなります。
15.全ての情報を一カ所に
Wikiを使う一番の理由は上記のことがすべて可能だからです。情報を一カ所に
おいて整理するというすばらしい方法はあなたの仕事をより生産的にしてくれ
ます。
個人的にwikiは仕事でシステムの仕様などのメモを共有するために使っていま
すが、とても便利なシステムだと感じています。
間違いがあれば、即座に修正できるし、表などをいれて見栄えよく文章を書く
ことができるのでオススメです。
上記15の使い方の中で使ってみたい使い方がある方はとりあえず、
Livedoor Wikiあたりで試してみてはいかがでしょう?
個人的には「1.TODOリスト」「8.ノートやスニペット」などで使ってみたいと思いました。
参考リンク:
Livedoor Wiki
元ネタ:
15 Productive Uses for a Wiki
人気blogランキングへ